Existen muchas calidades de papel reciclado, al igual que existen muchas calidades de papel fabricado con fibra virgen. Para evitar problemas de atascos en fotocopiadoras e impresoras debes asegurar que el papel que utilices está garantizado para tales usos y además para archivo.

Los operarios de imprentas y de fotocopiadoras de gran volumen ya sea de copisterías o entidades que realizan un gran número de copias son reacios al uso de papel reciclado por considerar que este papel presenta una serie de dificultades. A continuación describimos estas dificultades y las soluciones para superarlas.

Técnicas en impresión, sobre todo por atascos del papel en las maquinas y por suciedad de las mismas

Papel: Existen distintas calidades de papel reciclado, al igual que de papel virgen. Los papeles de baja calidad, ya sean reciclados o de fibra virgen, son los que presentan problemas de atascos. Un buen papel reciclado, al igual que un buen papel virgen, no tiene por qué atascarse. Es importante adquirir papeles garantizados para su uso en copisterías y equipos de ofimática. La mala calidad de los papeles reciclados utilizados hasta mediados de los 90 ha dejado una muy mala prensa de este papel entre los grandes usuarios

Máquinas: los rodillos de las fotocopiadoras deben ajustarse para cada tipo de papel que se utiliza. Cuando en una misma máquina se utilizan simultáneamente diversos tipos de papel, virgen y reciclado, de distintos gramajes, o de distintos tamaños, las máquinas se atascan con mayor facilidad.

Mantenimiento: los técnicos de mantenimiento suelen ser reticentes al uso de papel reciclado ya que requiere ajustes de maquinas y limpiezas mas frecuentes. Los servicios técnicos son reticentes a asumir este incremento de costes. Debemos asegurarnos al adquirir una nueva máquina que está garantizada para utilizar papel reciclado y que la contrata de mantenimiento se hace cargo de todos los ajustes que sean necesarios.

Características técnicas del papel reciclado que dificultan su uso en máquinas offset

Los aglutinantes y el polvo que sueltan algunos papeles reciclados manchan las máquinas offset ocasionando molestias al maquinista que debe acostumbrarse a limpiar los equipos con mayor frecuencia.

La falta de fibra del papel reciclado genera también problemas en las máquinas térmicas al combarse el papel con el calor.

Consideraciones estéticas

El papel reciclado tiene una presencia diferente al virgen (menor brillo y grado de blanqueo). Algunas veces nos enfrentamos a un síndrome postguerra "pan blanco-pan negro" también con el papel. El papel reciclado requiere su propia estética, los colores pierden su brillantez en estos papeles por lo que hay que diseñar con tintas planas, se debe informar a los diseñadores del tipo de papel que se va a utilizar para que tenga en cuenta estos factores. Los papeles reciclados pueden ser más bonitos que los de fibra virgen si se trabajan los diseños adecuadamente. Estos papeles también tienen la ventaja de que son más agradables para leer ya que al brillar menos molestan menos a la vista.

Consideraciones sobre la calidad

No existe una oferta tan amplia de calidades de papeles reciclados como en papeles de fibra virgen. Hay que buscar el papel adecuado para cada uso:

• Uso en las maquinas de bajo volumen. Este uso es el mayoritario y, en principio, no presenta mayores problemas que el uso de papel de fibra virgen.
• Uso en maquinas de alto volumen. Los problemas de atascos que se pueden presentar en estos usos son más importantes ya que conlleva una gran pérdida de tiempo de los operarios para retirar el papel atascado y poner en marcha de nuevo las máquinas. Los fabricantes de papel reciclado ofertan calidades de papel reciclado garantizados para estos usos.

Almacenamiento: la conservación del papel en un sitio seco es muy importante para evitar problemas de atascos en fotocopiadoras e impresoras.

Información y formación

Como vemos, es muy importante una adecuada formación de todas las personas que utilizan las maquinas de ofimática, y también de los técnicos de mantenimiento de las maquinas (en muchos casos descalifican el uso de papel reciclado por comodidad o falta de información).