- Papel: es importante adquirir papeles garantizados para su
uso en copisterías y equipos de ofimática. Existen
distintas calidades de papel reciclado, al igual que de papel
virgen. Los papeles de baja calidad, ya sean reciclados o de
fibra virgen, son los que presentan problemas de atascos. Un
buen papel reciclado, al igual que un buen papel virgen, no
tiene por qué atascarse.
- Máquinas: los rodillos de las fotocopiadoras deben
ajustarse para cada tipo de papel que se utiliza. Cuando en
una misma máquina se utilizan simultáneamente
diversos tipos de papel, virgen y reciclado, de distintos gramajes,
o de distintos tamaños, las máquinas se atascan
con mayor facilidad.
- Mantenimiento: debemos asegurarnos al adquirir una nueva máquina
que está garantizada para utilizar papel reciclado y
que la contrata de mantenimiento se hace cargo de todos los
ajustes que sean necesarios.
- Almacenamiento: la conservación del papel en un sitio
seco es muy importante para evitar problemas de atascos en fotocopiadoras
e impresoras.
- Información y formación: es muy importante una
adecuada formación de todas las personas que utilizan
las maquinas de ofimática, y también de los técnicos
de mantenimiento de las maquinas (en muchos casos descalifican
el uso de papel reciclado por comodidad o falta de información).
