Las fotocopiadoras e impresoras actuales incorporan infinidad de posibilidades de realizar un uso eficiente del papel. Como muestra, un botón. Aquí tienes algunas de las que puedes encontrar en el mercado.

Envío y gestión de fax:

La conexión de estos equipos a la red informática permite enviar fax directamente desde el ordenador, e incluso gestionar los fax recibidos redirigiéndolos directamente a direcciones de correo electrónico o servidores de archivos, permitiendo la visualización en la pantalla del ordenador.

Escaneo de archivos:

Además, los documentos en papel pueden escanearse y almacenarse en el servidor de archivos, o enviarse directamente por correo electrónico en un sólo paso, reduciendo de esta forma la generación de papel de archivo.

Control de impresiones:

La gestión de las impresiones a través de un controlador central permite tener una mayor control de gasto, optimizando los consumos y evitando consumos descontrolados.

Copia a doble cara:

El empleo de equipos multifuncionales (fotocopiadora / impresora) permite la impresión a doble cara de una forma sencilla y rápida. Para las impresoras sencillas, se pueden instalar cartuchos especiales que facilitan la impresión a doble cara, ya que evitan tener que pasar el papel dos veces para realizar una sola impresión.

Empleo de papel usado:

Actualmente todos los equipos aceptan papel reciclado para la impresión, dado que la mejora de la calidad del papel ha permitido evitar los problemas de partículas adheridas que generaban anteriormente.

Respecto al papel usado, existen en el mercado alimentadores específicos para introducir papel usado por una cara, de forma que se reduce el consumo de papel de una forma notable.