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Samaritan Health & Medical Center, Reducing
Hardcopy Reports
Centro Médico y de Salud Samaritano, reducción
de informes impresos
Samaritan Health & Medical Center forma parte del sistema legal
de salud en Portland, Oregón. En la actualidad imprime únicamente
una parte de sus 3.000 páginas diarias de informes financieros,
reduciendo de este modo un 16% los residuos de papel. En el pasado,
se habían contratado trabajadores temporales que durante dos horas
al día debían separar manualmente informes bastante extensos en
340 partes, etiquetar las secciones y remitir cada uno de ellos
a sus correspondientes directores de departamento.
Muchas de las secciones se quedaban sin leer y algunos de los informes
no se entregaban nunca. Para solucionar este problema, el departamento
de servicios de información del centro de salud adquirió, en primer
lugar, un sistema de computadoras de 4.000 $ que permitía economizar
los informes financieros.
Ésto condujo a la búsqueda de los destinatarios de los informes
para preguntarles si preferían recibir los informes a través de
la red o no recibirlos .
La reducción resultante supuso un ahorro de 9.000 $ en un año en
impresos y sueldos a trabajadores. Así mismo, el sistema computerizado
puede utilizarse en la distribución de otros informes.
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