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Bank of America Cooperation, Form desing, print
on demand.
A lo largo de la última década, el Banco de América ha trabajado para reducir
su consumo de papel, incrementar su reciclado y utilizar papel reciclado.
De entre los factores que ayudaron a la reducción del uso del papel destacan:
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- Diseño y análisis de impresos y de embalajes: La compañía examinó
el diseño y el empaquetado de cada formulario. Al reducir los
embalajes el banco redujo gastos por un valor de 80.000 $ anuales.
Más adelante, una parte del envío de cartas, notificaciones y
del boletín se realizó a través de la Intranet de la compañía.
- Comunicaciones electrónicas: El banco se ha reconvertido para
proporcionar informes y manuales on-line a través de los ordenadores
en lugar de distribuir copias en papel. Se ha extendido el uso
del correo electrónico y de voz para comunicar los mensajes más
importantes. La información que solía comunicarse a través de
15.000 copias en papel se encuentran actualmente en la Intranet
del banco.
- Solicitud de impresión: Los manuales, publicaciones y otros
productos se encuentran en su gran mayoría en la Red y en CD-Rom
como consulta o como publicaciones con "solicitud de impresión".
A mediados de los 90 el Banco utilizaba unos 20.000 formularios
diferentes. En 1999 el Banco de América había reducido este inventario
en aproximadamente 4.000 formularios, poniendo a disposición los
1.500 formularios más utilizados vía "solicitud de impresión".
Estos esfuerzos dieron como resultado una reducción de un 60%
respecto al número de publicaciones y manuales que fueron impresos
y almacenados.
- Reducción del peso: Siempre que fuera posible, el banco pretendía
la utilización de papel más ligero. Por ejemplo, reduciendo el
peso de uno de sus impresos más utilizados de 20 libras a 15,
consiguiendo obtener un ahorro anual de 500.000 $.
- Fotocopiando a doble cara: Todas las fotocopiadoras que ha adquirido
el banco desde 1995 realizan fotocopias por las dos caras.
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