Compartir las publicaciones

No es necesario recibir más de un ejemplar de cada publicación en la oficina. Organiza bien la biblioteca, de forma que todo el personal pueda consultar fácil y rápidamente las publicaciones que llegan.

Suscribirse a versiones electrónicas de periódicos, revistas y otras publicaciones

Muchas publicaciones están disponibles hoy en día en formato electrónico, y muchas son gratuitas. Así, los principales periódicos se pueden encontrar en internet completamente gratis, al igual que el BOE. Muchas revistas técnicas tienen formato electrónico y además ofrecen servicios exclusivos a los clientes que adoptan este formato.

El formato electrónico permite copiar y guardar en el ordenador o imprimir los artículos que nos interesen.

Revisión de suscripciones

A veces llegan a la oficina muchas publicaciones que nadie lee, en general estas son gratuitas. Si es así, pide a los responsables de la publicación que borren a tu entidad de sus listados de envío. Revisa también el interés del personal en suscripciones que se tengan pero que son poco consultadas. Quizás merezca la pena consultarla ocasionalmente en una biblioteca si no existe en formato electrónico.

Revisión de destinatarios y nº ejemplares

Revisa el número de ejemplares de cada publicación o documento que llega a la entidad. Quizás haya personas que ya no trabajen en la entidad a las que les sigue llegando correspondencia. Informa a los remitentes de esta situación y pide que en cualquier caso, envíen un único ejemplar a la entidad.